プライバシーポリシー

はじめに

Akatoki Consult（以下、「弊社」といいます）は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報保護の重要性を深く認識しています。このプライバシーポリシーは、弊社が提供するコンサルティングサービス（企業法務顧問、契約交渉・作成、コンプライアンスコンサルティング、M&A支援、知的財産管理、戦略的事業計画、市場参入コンサルティング、組織開発、人事コンサルティングなど）に関連して、お客様から取得する個人情報の種類、その利用目的、共有方法、および保護対策について説明するものです。

本ポリシーは、個人情報の保護に関する法律（日本）、EU一般データ保護規則（GDPR）など、適用されるすべてのデータ保護関連法令を遵守します。

取得する情報

弊社は、お客様が弊社のサービスを利用される際、または弊社サイトを閲覧される際に、以下の種類の個人情報を取得することがあります。

• お客様から直接提供される情報： 氏名、連絡先情報（メールアドレス、電話番号、住所）、会社名、役職、お問い合わせ内容、契約情報、支払い情報など、サービス提供のために必要な情報。
• サービス利用に関する情報： 弊社サイトへのアクセス履歴、IPアドレス、ブラウザの種類、訪問日時、閲覧したページ、利用デバイスの種類など、弊社のオンラインプラットフォームの利用状況に関する情報。
• 第三者からの情報： お客様の同意または法令に基づき、提携企業や公開情報源から個人情報を取得する場合があります。

情報の利用目的

弊社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• コンサルティングサービスの提供、運営、維持、改善のため。
• お客様からのお問い合わせ、ご依頼に対応するため。
• 契約の履行および法的義務の遵守のため。
• 弊社のサービスに関する重要な通知や情報を提供するため。
• マーケティング活動（ただし、お客様の同意がある場合または法令で許可されている場合のみ）のため。
• 不正行為の防止、セキュリティの確保、およびシステム障害への対応のため。
• 弊社のサービス利用状況の分析、統計データの作成、およびサービスの改善のため。

情報の共有と開示

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または共有することはありません。

• お客様の同意がある場合： お客様の明確な同意を得た上で、個人情報を共有します。
• 業務委託先： サービス提供に必要な範囲で、厳格な守秘義務契約を締結した業務委託先（ITサービスプロバイダー、システム管理者、支払い処理業者など）に個人情報の一部を提供することがあります。これらの委託先は、指定された目的のためにのみ個人情報を使用し、適切なセキュリティ対策を講じる義務を負います。
• 法令に基づく場合： 法令、裁判所の命令、または政府機関からの要請に基づき、個人情報の開示が義務付けられることがあります。
• 合併、買収、事業譲渡： 弊社の事業が売却、合併、または譲渡される場合、お客様の個人情報は承継会社に引き継がれることがあります。
• 権利と安全の保護： 弊社、お客様、または一般市民の権利、財産、安全を保護するために開示が必要であると合理的に判断した場合。

個人情報の安全管理

弊社は、お客様の個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセスなどを防止するため、技術的および組織的な安全管理措置を講じています。これには、物理的セキュリティ対策、アクセス制御、暗号化、従業員の教育などが含まれます。

クッキー（Cookie）とトラッキング技術

弊社のサイトでは、お客様の利便性向上およびサービス分析のためにクッキーや類似のトラッキング技術を使用する場合があります。これにより、お客様の閲覧履歴や利用状況に関する情報を匿名で収集し、弊社のサイト機能を改善することができます。お客様はブラウザの設定を通じてクッキーの受け入れを拒否することができますが、その場合、一部のサービス機能が利用できなくなる可能性があります。

データ主体としての権利

お客様は、ご自身の個人情報に関して、以下の権利を有します。

• アクセス権： ご自身の個人情報がどのように処理されているか確認する権利。
• 訂正権： 不正確な個人情報を訂正させる権利。
• 消去権（忘れられる権利）： 個人情報を削除させる権利。
• 処理の制限権： 特定の状況下で個人情報の処理を制限する権利。
• データポータビリティ権： 特定の形式で個人情報を受け取り、別の管理者へ転送する権利。
• 異議を唱える権利： 特定の目的での個人情報の処理に異議を唱える権利。

これらの権利を行使される場合は、後述の連絡先までお問い合わせください。お客様からのご請求に対し、適用される法令に基づき適切に対応いたします。

プライバシーポリシーの変更

弊社は、法令の変更、または弊社のサービス内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを随時改定することがあります。重要な変更があった場合は、弊社のサイト上でお客様に通知いたします。変更後のプライバシーポリシーは、サイトに掲載された時点から効力を生じます。

お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、ご意見、または個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。

Akatoki Consult

住所: 〒162-0817 東京都新宿区神楽坂 8-1